En esta entrada podrás conocer sobre factura electrónica en Perú, sus bases jurídicas, la obligatoriedad de cumplir con la facturación electrónica y los beneficios que aportan a tu empresa.
Comencemos por entender que es la factura electrónica, la podemos definir como la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de un sistema de emisión electrónica reglamentado por la SUNAT, tiene el mismo valor de los formatos en papel, con el beneficio que llega directamente al sistema de la SUNAT por medios digitales y es válido para transacciones comerciales o para declaraciones del IGV.
La factura electrónica en el Perú hace parte del grupo de comprobantes de pago electrónico, donde también están incluidas, las boletas de venta electrónica, notas débito y crédito, también otros documentos como las retenciones y percepciones.
En resumen, es un comprobante de pago en formato electrónico, que tiene la misma validez legal y efectos tributarios que los emitidos en papel.
Un poco de historia
En Perú, el uso de la factura electrónica comenzó en el año 2010 cuando la Superintendencia de Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) emitió la Resolución de LEY No. 188-2010/SUNAT, que estableció el Sistema de emisión Electrónica de Facturas (SEE). En ese momento, dicho sistema se estableció como una plataforma opcional para que los contribuyentes pudiesen emitir facturas en formato digital con la misma validez de las facturas en papel. Este sistema fue actualizado posteriormente en 2012 por la Resolución 097-2012/SUNAT, que estableció el Sistema de Emisiones Electrónicas de Facturas de los Sistemas de Contribuyentes, siendo por decisión del contribuyente su incorporacion a la emision de los comprobantes electronicos.
En el año 2013 se emite la resolución de superintendencia Nº 374-2013/SUNAT donde se establece un proceso gradual de incorporación obligatoria de contribuyentes en los sistemas de emisión de facturas electronicas
Además de esto, el gobierno peruano emitió el decreto legislativo 1314 del 31-12-2016 que faculta a la SUNAT a tercerizar la comprobación material de las emisiones electrónicas, la Resolucion 117-2017 que aprueba el nuevo sistema de emisión electrónica operador de servicios electrónicos (SEE – OSE) , y la Resolucion 155-2017 que extiende obligatoriedad de emisores electrónicos, que básicamente redefinen el marco regulatorio y expanden el sistema de facturación electrónica del Perú.
Con estas leyes quedan regulados y con validez legal los siguientes comprobantes electrónicos: Factura electrónica, Boleta de venta electrónica,Nota de débito y crédito electrónica, Recibo de servicio público electrónico,Recibo por honorario electrónico,Comprobante de retención electrónico, Liquidación de compra electrónica,Guía de remisión electrónica,Guía de remisión electrónica, Póliza de adjudicación electrónica, Documento autorizado electrónico (empresas del Estado), Comprobante empresas supervisadas.
El objetivo final establecido era que el 100% de las empresas (contribuyentes) fueran emisores electrónicos para este año 2020. Debido al estado de emergencia por el Covid-19 se flexibilizaron las fechas para el cumplimiento obligatorio.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
En principio la SUNAT designó a los grandes contribuyentes que tienen la obligación de emitir comprobantes de pago electrónicos a través de Resolución de Superintendencia emitida por la entidad. Podemos consultar en su web el Padrón Obligados y verificar si nuestra empresa está obligada a esta fecha. Los designados en el año 2020, tanto los elegidos por el Sunat como aquellos que registraron el Ruc en los meses de enero a mayo del 2020, debieron comenzar a facturar a partir del 01-09-2020 según la resolución RS N° 073-2020.
Dependiendo del nivel de ingresos anuales (medidos en UIT) obtenidos por los contribuyentes al 31 de diciembre de 2019, se estableció el siguiente calendario actual según resolución de Superintendencia Nº 098-2020/SUNAT para la incorporación a la facturación electrónica:
Como puedes ver, para el próximo año, todos debemos estar preparados para la facturación electrónica, no esperes el último momento.
Para el próximo post les mostraremos la modalidades de emisión y validación de factura electrónica.
Ventajas de la facturación electrónica
Las ventajas de la facturación electrónica van mucho más allá del ahorro de los costos de impresión y pretenden impulsar cada día más la transformación digital a través de la factura electrónica.
Al implementar la factura electrónica, tal y como sucede cuando adoptamos un programa de contabilidad, obtenemos varios beneficios. Para empezar, supone un ahorro del 60% en costos de impresión, distribución y archivo de facturas. Pero también nos permite:
- Tener un mayor control tributario.
- Simplificar los procesos de facturación.
- Disminuir los errores en su gestión.
- Ahorrar en papel y, por lo tanto, proteger el medio ambiente.
Cabe señalar que en Benkiu contamos con la aplicación tecnológica Invoicec, que cumple con todas las regulaciones establecidas en Perú, la implementación se puede ejecutar de forma rápida y podemos integrarlo con el programa de contabilidad, de esta forma optimizaremos la gestión contable del negocio considerablemente, porque las operaciones de venta quedarán automáticamente registradas en sus respectivas cuentas.
Beneficios de trabajar con Benkiu
En Benkiu te ofrecemos el mejor servicio para tu migración al sistema de facturación electrónica, contamos con Invoicec, una aplicación tecnológica de vanguardia (Java), que permite optimizar recursos, tiempo, procesos y dinero a través de la emisión de Documentos Electrónicos.
Invoicec se adapta a la legislación fiscal de Perú, acorde los lineamientos dictados por las entidades reguladoras en lo referente a la generación de documentos electrónicos.
Con nosotros encontrarás una aplicación:
Moderna:
- Tecnología de punta.
- Actualizaciones constantes.
- Multi Empresa , Off-line , Online.
- Usuarios ilimitados.
- Portal de descargas de comprobantes.
- Reportes en Excel.
- Programación de procesos.
- Ingreso manual.
- Bitácora de eventos.
Fácil de integrar
- Integración no invasiva con ERPs.
- WebServices para consumo de ERPs.
- Recursos en la Nube.
Probado
- + de 100 Clientes.
- Adopción rápida y eficaz .
- Seguro y escalable.
- Soporte Local 8×6.
- PSE.
- Integrado con OSE, el cliente no se preocupa por esta validación en caso sea necesario.
No esperes a último momento, y comienza desde ya a disfrutar de los beneficios que te da la facturación electrónica.
¿Quieres más información?
Contáctanos
